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打破“信息孤岛”,从“单系统”向“平台化”转变,让数据“活”起来——

兰州财经大学:“数字学工”精准高效育人

发布时间:2024-07-10 作者:尹晓军 丁岚 来源:中国教育新闻网

中国教育报-中国教育新闻网讯(记者 尹晓军 通讯员 丁岚)“以前综合测评要计算好久,也可能出差错。现在平台自动生成,我也能对比其他同学成绩,看到自己的差距。”近日,兰州财经大学2021级国际经济与贸易学院学生李旻阳通过手机端,欣喜地向记者展示他在校期间的学业成绩、综测排名、奖励资助等情况。

这是该校开发的覆盖学生成长全过程的信息化系统——数字学工平台,学生登录个人账号,其学籍信息、学业成绩、荣誉称号、奖助勤贷等17类客观数据“一目了然”。还可通过“数字学工”实时查阅“个人成长轨迹”,也可通过班级、院系横向、纵向对比,对自身发展进行正确的“诊断”。

近年来,兰州财经大学坚持需求导向,多举措创新学生工作方式,积极推进学生工作信息化建设,并整合思政教育、数据信息、综合测评、家校互联、心理咨询等10余个信息库30余项业务,构建起学生全学涯数据查询模块,打破了学生工作中的“信息孤岛”,实现从“单系统”向“平台化”转变,让数据“活”起来,形成立体化学生管理体系。

该校党委学生工作部部长李景怡介绍,通过数字学工平台近4年数据记录,学校可分析学生在校全过程数据,对优秀毕业生的成长轨迹进行公式化描述,为在校学生提供多样化的成功路径借鉴。同时,对辅导员、班主任、第二班主任的工作计划、主题班会、谈心谈话、家校联系、宿舍走访、应急突发事件处理、课堂巡查等7个模块的工作开展情况实时统计,学校、各学院可及时了解到学工队伍“正在干什么”或者“将要干什么”。

“数字赋能学生工作是适应时代发展需要,学校推进学生管理工作步入数据互通、共享的信息时代,我们摒弃传统路径依赖,工作思路从‘管理模式’向‘服务模式’转型,把学工队伍日常琐碎工作中看不到、摸不着的工作实现具象化、可溯化,提高了学生工作的精准性、时效性、协同性和互动性。”李景怡说。

记者随机登录该校金融学院“优秀辅导员”牛曾的账号,2023年度他的工作开展情况瞬间“跃然屏上”——记录谈心谈话记录、宿舍走访200余次,召开主题班会23次,家校联系30余次,处理突发事件近20次……

通过数字学工平台,各职能部门及时发布与学生管理、教学运行等相关的工作信息,全面收集学生对教育管理工作的建议意见,提升了全员育人效果。2023年,该校通过平台“学生问卷”对学工队伍开展测评,其中98%的辅导员考核评分超过90分,85%的班主任考核评分超过90分,93%的第二班主任考核评分超过90分,充分发挥了学生参与教师评价的主体性作用。

借助该平台,学生基础信息和上一学段的思政工作数据会自动转接共享,学工部通过科学数据模型构建及深度数据挖掘,快速全面了解学生情况,进而针对性开展教育指导,系统推进“精准思政”。例如,心理健康教育中心借助大数据手段发现有心理问题的学生,及时发现、精准评估各种异常行为;班主任、教师通过归寝时间及课外学习、图书馆借阅、经济困难等数据的挖掘与分析,形成学生的“轮廓”,生成“一对一”个性化定制帮扶方案……

此外,登录数字学工“家校互联”模块,家长验证身份后可随时了解学生的思想状况、学习情况,第一时间了解到学校正在“发生什么”,孩子正在“做什么”,打通了家校共育“最后一公里”。“从入学到毕业,‘数字’描绘出了孩子成长发展历程与变化,也让我们及时了解到孩子的在校表现。”来自甘肃省武威市凉州区学生段粟的家长在家校互联模块留言道。

“数字学工平台改变原先教务信息、查寝卫生、学工队伍管理等众多系统分离的情况,实现‘一个系统走校园’,为学生管理与服务提供了便捷高效的数字化支撑。”李景怡说,辅导员和班主任也能及时核查未归寝、晚归寝学生,并对不归寝情况进行预警,保障学生安全。

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