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整体复盘 提前布局

发布时间:2024-02-27 作者:何月丰 来源:中国教师报

2月16日,大年初七,我在学校行政群里上传了新学期工作计划的补充意见(简称“补充意见”),同时留言:

各位同事:

新年好!

本学期的“补充意见”我已经初步写好,请大家讨论。请各位领导务必抽空查看:一是看看这样表述是否合适?二是看看这些工作是否合理?三是看看还有哪些工作值得提出来?

初定2月22日上午8:30召开行政会议(预计1天时间):一是讨论确定开学工作安排;二是讨论交流本学期校长室及各处室的工作计划;三是每个人从个人角度谈谈本学期的工作设想,包括创新设想、看到的问题和解决的思路、自己的困惑等;四是安排一下学期工作行事历。

大年初七上传“补充意见”,这件事我任校长后一直坚持至今。之所以每年选择在这一天上传“补充意见”,主要出于以下几点考虑:

第一,准备开始。在我的认知中,大年初七往往是新的一年工作开始的日子,工厂复工,商店营业。我选择在这天上传“补充意见”,就是向行政管理团队发出一个信号:春节已经结束,新一年工作即将开始,我们在思想和行动上也该准备起来了。

第二,表明态度。我一般在大年初四开始撰写“补充意见”,用2—3天时间撰写、修改和完善。这也是在向行政管理团队发出一个信号:对于学校工作,我非常重视,春节期间也在思考。当然这绝不是“矫情”,而是我对工作的真实态度。我希望用这样的实际行动告诉大家,学校发展之事每时每刻都值得我们去关注与思考。

第三,充分谋划。学校行政群的留言中,我提出3点要求,行政会议初步安排了4项内容。从16日至22日还有一周时间,这一周,春节走亲访友等差不多已经结束,因此大家相对“空闲”一点。那么,行政管理团队就可以在这一周对我提出的想法深入思考,这样行政会议当天的讨论和交流可以更有针对性,进而可以更加充分地谋划学校新学期各项工作。

第四,计划一体。在以往提前上传“补充意见”之后的留言中,我曾提出过这样的要求:希望各处室结合“补充意见”和工作实际制订计划,做到学校工作计划与处室工作计划一体化。我认为,学校工作计划是所有计划之首,是具有导向作用的,处室工作计划是对学校工作计划的进一步细化。比如本学期我在“补充意见”中提出了“‘漫画育人’特色办学行动推进”的总要求,并细化落实到各个处室以及相关分管领导,现在我提前一周上传“补充意见”,就给了各分管领导充分思考和制订具体计划的时间,实现计划一体,助推工作落地。

事实上,除了在大年初七上传“补充意见”,学年的学校工作计划我也会至少提前1周上传,一般在8月15日之前。因此,以上4个方面不仅适合“补充意见”,也适合“学年计划”。

关于今年的“补充意见”,除了基于上述4个方面思考之后的提前发布,较以往而言还有一个小小的变化:从“工作进展”和“工作推进”两方面进行撰写。

上学期末,我因为“首阳”居家休息,所以没有参加学校期末的相关会议,包括学期总结大会,这让我在写本学期的“补充意见”时,很自然地先去回顾上学期的工作,并与学年计划中提出的相关工作进行对比。这一对比,不仅让我清晰地看到了上学期学校各项工作的执行进展情况,更让我对本学期的工作有了清晰的方向。比如在回顾中看到许多做得好的地方,因此提出本学期继续且强化,让优势保持;也看到了有些工作在推进过程中没有达到预期效果,因此提出本学期需要继续推进,且设法优化;还看到了一些做得不尽如人意的地方,因此提出本学期进行每月工作复盘,督促落实。

从“工作进展”到“工作推进”,其实是在整体复盘的基础上对学校工作的“补充意见”。今年这样写是一次偶然,不过很明显,这是有必要成为必然的。

(作者系浙江省海盐县三毛小学校长)

《中国教师报》2024年02月28日第6版 

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