一所学校,不可能没有会议。教师本应专心、静心于教书育人,频繁的会议反而打断了他们的教育教学节奏。
管理学大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中直言:“如果管理者用来开会的时间超过一定比例(全部时间的一小部分),就足以证明这个组织的结构有缺陷。”可见,如果一所学校的校长,热衷于开会,从某种程度上来说也暴露了这所学校在管理上存在较大的问题。德鲁克还提醒,“原则上,永远不得让会议占据管理者时间的大头”。
校长既可能是会议的组织者,也可能是会议的参与者。一般来说,学校的各项大会、小会,校长都会参与,以示对会议和工作的重视。如此一来,校长的大量时间和精力就会被会议牵绊,以至于没有时间静下心来思考、研究和规划学校发展。
做校长之后,我深深地体会到,校长并不是一个轻松的职务,其面临的压力、责任是很多一线教师难以感同身受的。所以,我决定,一定要做一个“不爱开会”的校长,尽量把一学期的会议次数控制在3次,即期初、期中和期末。这既是给教师减负,也是给自己减负。“不爱开会”,并不代表不开会,而是要以更合理、更高效、更有价值、更容易让教师接受的方式组织和召开必要的会议。
做校长以来,我从曾经分管德育、教学、党建等工作经历出发,全面梳理了“哪些会必须开”“哪些会可以不开”,明确了“哪些事情必须通过会议传达”“哪些事情可以通过线上告知或个别交流解决”。我始终坚持“非必要不开会”的原则,将能合并的会议尽量合并,比如在全体教师会议之后召开党员大会,在支委会后进行校务会议,除特殊、紧急任务外,不组织召开临时性会议。
同时,我非常重视会议的效率,即在规定的时间内完成会议所有流程。在开会之前,我通常会向教师说明本次会议所需时间,比如半个小时、一个小时。为此,每次开会之前,我都会事先写好发言稿,明确会议的主题、内容以及相关工作要求,以此保证会议的质量和时效。我也从来不会组织教师晚上开会,因为我认为,作为校长没有任何理由和权力去占用教师下班后的私人时间。
当然,我并不否定开会对学校工作的重要性和必要性,但我们也绝不能夸大开会的作用。开会的要义在于解决问题、凝聚共识。我认为,追求会议的精简、高效和质量,是校长对教师应有的人文关怀,也是增强教师幸福感、归属感最直接的措施。
(作者系浙江省象山县泗洲头镇初级中学党支部书记、校长)
《中国教育报》2026年05月29日 第07版
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