初任校长时,我将全部精力投入各类琐碎事务:接待家长诉求、处理教师请假审批、督办后勤维修,甚至亲赴现场查看厕所疏通,竟以事无巨细为荣,误将忙碌当作履职到位。
直到一位教师私下向我抱怨:“校长,您天天忙那些事,我们都不知道学校到底要往哪儿走。”这句话像一根刺,深深扎在我心上。我猛然惊醒,自己早已被无数紧急事务裹挟,却一步步远离了真正关乎学校发展的重要事。那些看似负责、接地气的举动,实则掩盖了校长的失职——校长的核心职责从不是充当四处救火的救火队员,而是做好学校发展的领航者。若一味纠缠于紧急琐事,忽视学校长远发展的核心命题,看似尽责,实则是对学校、对师生的不负责任。
管理学家彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提出,要事优先不仅是一种高效的工作方法,更是一种通透的管理哲学。什么才是校长真正应该做的事?小学校长如何从忙碌走向高效?我重新全面梳理日常工作,坚持撰写工作日志,逐渐明白:校长做了多少工作并不重要,重要的是为学校创造了怎样的价值;对校长而言,真正的要事,核心体现在学生成长、教师发展和学校办学质量提升上,凡是能直接或间接推动这一目标的,便是值得优先深耕的事。
有一次,我正准备参加安全管理常规会议,一位眼圈泛红、神情犹豫的年轻教师敲门求助。按惯例我本想让她等会后再说,但要事优先的理念提醒我:教师的成长困惑比常规会议更重要。我当即请副校长代为参会,专门倾听她的心声,从班级管理、教学困惑聊到职业规划,帮她卸下包袱。她临走时说:“我以为您会让我找教务主任。”半年后,她斩获市级教学一等奖,心得中写道,校长放下会议倾听的时刻,让她感受到学校对教师的重视。这件事让我深刻体会到,校长的要事,从不是最紧急的行政事务,而是关乎学校根基的师生成长。
做一次要事优先容易,难的是长期坚持。学校工作琐碎,上级检查、家长诉求、教师请假、突发状况等随时可能打断既定计划。如何在纷繁复杂的琐碎中守住要事优先的原则?经过一年多的摸索,我总结出三个方法。
第一,用整块时间守住要事。我给自己定下规矩:每周固定两个半天作为要事时间,这段时间不安排任何会议,不处理任何行政琐事,专门用来思考学校文化构建、三年发展规划、课程体系建设等核心问题,撰写管理反思日志,梳理下周工作重点,精准锁定要事。刚开始,教师们对此并不适应,经过我反复解释,大家逐渐理解并配合,甚至在要事时间找不到我时,学会了主动想办法解决问题,自身工作能力也得到了提升。
第二,用系统思维整合要事。很多校长困惑于事事都重要,难以取舍,这时便需要用系统思维将要事整合,让每一件事都发挥最大价值。以学校文化建设为例,我没有闭门造车,而是将其分解为多个环节:先组织教师读书会,共读文化建设相关理论书籍;再发动各年级组讨论,提炼贴合年级特色的文化关键词;随后邀请家长代表座谈,倾听大家对学校办学的期待;最后用整块要事时间进行系统梳理、提炼升华。这样一来,原本可能由我独自完成的要事,变成了凝聚全校师生、家长智慧的共创过程。教师们也纷纷感慨:“原来我们每天做的这些事,都和学校的发展紧密相连。”当琐碎的事情被要事串联,琐碎便有了意义。当重要的事情被更核心的目标串联,每一件要事的价值都会加倍。
第三,用勇敢拒绝保护要事。校长面临的事情很多,上级安排、同行邀约、家长诉求、社会事务,若来者不拒,必然疲于奔命、顾此失彼。学会拒绝并不容易,尤其是拒绝上级安排。有一次,一个部门通知我参加半天工作会议,会议内容与我正在推进的课程改革没有直接关联。我鼓足勇气主动沟通:“我目前正集中精力推进课程改革方案,这段时间需要深入课堂调研,能不能请副校长代为参会?会后我一定会认真学习会议纪要,落实相关要求。”对方愣了一下,随即同意。这次尝试让我更加坚定了要事优先的决心,此后,我要求办公室精简会议数量、提高会议效率,为要事腾出更多时间和精力。
如今,一年多过去,我的工作状态彻底改变。我不再是最早到校、最晚离开的忙碌校长,但学校的发展方向却愈发清晰。我深刻明白,校长这个岗位的意义,不在于处理了多少琐碎事务,而在于真正做成了哪些关乎长远的重要事;不在于回应了多少声音,而在于听见了那些真正值得倾听的心声。当校长能沉下心来做好要事,那些琐碎小事反而会被教师们主动承担、高效解决。从这个意义上说,校长坚持要事优先,不仅是个人的管理智慧,更是对学校发展、对师生成长的责任与担当。
(作者系江西师范大学附属上饶高铁经济试验区小学校长)
《中国教育报》2026年03月20日 第07版
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