山东师范大学“数字教职工”上岗 引领校园新型基础设施建设

“在教育教学应用领域，如何创新是基础设施建设的重中之重。”山东师范大学（以下简称山师大）在推进学校信息化建设中一直秉承这样的理念。结合本校在推进学校核心业务建设过程中的相关指示精神，山师大在今年下半年提出“数字教职工”的概念，创新性引入RPA（机器人流程自动化）技术，将概念转化为现实，与实际的管理服务工作进行了融合。

“数字教职工”是提升核心业务有效时间投入的关键要素

在山师大财务处办公室，几名“新员工”正“不知疲倦”地工作着。从财务报销到银行流水、从个人所得税到增值税等业务，这几名“新员工”正自动地完成着制单、数据处理、数据填报等各项工作。“新员工”的上岗使得工作效率提升了一倍多，极大地降低了出错率。

这几名“新员工”正是山师大打造的“数字教职工”，能帮助学校提高生产力和生产效率、降低能耗和物耗等，是教职员工摆脱低价值劳动过多投入的关键要素。通过该项技术可以解放教职工的双手，提升教职工在学校核心业务中的有效时间投入，从而进一步提高工作效率，增强师生获得感、幸福感和安全感。

“数字教职工”是实现数据共享、创立业务流程再造的重要抓手

“二次录入”“跨网数据不能同步”等问题也普遍存在于目前学校内部各个业务系统之间。新技术的引入，可以在没有原厂配合的情况下，突破跨系统数据不能共享的瓶颈，完成业务流程的再造。目前山师大建设的财务“数字教职工”已经可以完成财务ERP系统与国家报税系统之间的数据对接，在不需要人工干预的情况下自动完成税务数据的提取、统计、校对和上报工作。逐步打造“办事一张网、数据一张表、教研一平台”的“三个一”工程，是山师大推进学校业务流程再造的重要举措，而此次财务“数字教职工”的建设，为推进此项工程打造了样板。

“数字教职工”为统筹业务系统、减少重复建设开拓了思路

RPA（机器人流程自动化）技术可以在不影响原有IT系统结构的同时跨系统实现数据共享，完成业务流程再造的功能属性，从而为统筹学校现有各业务系统的各项功能开拓了思路。通过RPA技术充当各系统、各应用间的“摆渡车”，可以更好地发挥系统间功能互连、业务互通、数据共享作用，很大程度上减少重复建设和投入，尤其是在统一用户与权限、贯通消息和流程、促进业务和数据整合汇聚等方面。

“数字教职工”的概念将在山师大得以更加广泛地实际应用，甚至能够与教学、专业领域研究等进行紧密结合，从而能使更多的学校教职工把双手解放出来、把宝贵的时间解放出来，从而有更多的精力作用于推进学校核心业务建设和开拓创新业务，为推进学校高质量发展增砖添瓦。（山东师范大学信息化工作办公室主任 苑兆忠）